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Automatización · Vecta Digital

Hay procesos en tu negocio que ya deberían funcionar solos.

Los mapeamos, los construimos y los dejamos corriendo. Para que tu equipo deje de hacer el trabajo de un robot y se centre en lo que de verdad hace crecer el negocio.

80%
de las tareas manuales
son automatizables
2 sem
de media hasta tener
el primer flujo en marcha
0€
de compromiso
en el primer discovery
El problema

¿Por qué los procesos manuales
frenan tu crecimiento?

No es un problema de personas. Es un problema de sistema. Y tiene solución.

Tiempo que no vuelve

Tu equipo dedica horas semanales a copiar datos, enviar seguimientos y actualizar ficheros que nadie debería tocar. Cada hora en eso es una hora que no va al negocio.

01

Errores que se repiten

Un dato mal transcrito. Una factura sin procesar. Un cliente sin respuesta. En procesos manuales, el error no es la excepción — es lo esperable. Y tiene un precio.

02

El techo es humano

Cuando el negocio crece, el trabajo administrativo crece igual. Si no automatizas, la única salida es contratar más. Y contratar para hacer lo mismo no es escalar.

03
Qué hacemos

Lo que automatizamos

No vendemos software. Construimos flujos a medida que resuelven problemas concretos de tu negocio.

01

Comunicaciones automáticas

WhatsApp, email y SMS disparados por eventos — confirmaciones, recordatorios, seguimientos — sin que nadie lo active.

02

Captación y cualificación de leads

Del formulario al CRM con el lead ya cualificado, asignado al agente correcto y con el primer contacto enviado en menos de 2 minutos.

03

Gestión documental

Facturas leídas, clasificadas y volcadas al ERP. Contratos generados a partir de una ficha. Informes enviados solos cada semana.

04

Sincronización entre sistemas

Tu CRM, tu ERP, Google Sheets, Airtable y cualquier otra herramienta hablando entre sí en tiempo real. Sin exportaciones manuales.

05

Onboarding de clientes

Del cierre a la bienvenida sin fricción: espacio creado, equipo notificado, cliente recibido con su briefing. En 30 segundos.

06

Reportes e informes

KPIs del negocio enviados al equipo cada lunes. Sin que nadie los prepare. Siempre actualizados, siempre a tiempo.

Casos de uso

Automatización concreta,
por sector.

No hay dos negocios iguales, pero los problemas se parecen. Así es como lo resolvemos en cada sector.

Clínica dental · Salud

Citas confirmadas antes de que llegue el equipo

Cada mañana el sistema revisa la agenda del día, envía confirmación por WhatsApp a cada paciente y gestiona los huecos si alguien cancela. La recepcionista llega y no hay nada pendiente.

70% menos no-shows. Cero llamadas de confirmación.
Gestoría · Asesoría fiscal

Documentación procesada sola, sin tocar nada

El cliente sube sus facturas a una carpeta compartida. El sistema las lee, extrae los datos y los vuelca en el ERP. Sin transcripción, sin errores por fatiga, sin perseguir a nadie.

De 3 horas a 12 minutos por cliente y mes.
E-commerce · Retail

El stock se repone antes de que se agote

Cuando un producto baja del umbral configurado, el sistema genera el pedido al proveedor, actualiza la disponibilidad en la web y notifica al equipo. Sin que nadie lo esté mirando.

Cero roturas de stock por descuido. Cero llamadas urgentes.
Agencia · Empresa de servicios

Nuevo cliente. Todo preparado en 30 segundos.

Al cerrar un contrato, el sistema crea el espacio en Notion, notifica al equipo, genera el briefing con los datos del cliente y envía el email de bienvenida. Solo tienes que presentarte.

Onboarding impecable sin depender de que alguien lo recuerde.
Inmobiliaria

Cada lead respondido en menos de 2 minutos

Cada contacto que llega del portal recibe un WhatsApp personalizado casi al instante, se clasifica según su perfil y se asigna al agente correcto. Sin que nadie esté pendiente del teléfono.

Tiempo de primera respuesta: de horas a minutos.
Restauración · Hostelería

Los pedidos a proveedores se hacen solos

Cada lunes el sistema revisa el consumo de la semana anterior, cruza con el inventario actual y genera los pedidos necesarios. Sin llamadas, sin excels, sin olvidarse de nada crítico.

2 horas semanales de gestión de compras eliminadas.
Cómo trabajamos

De cero a funcionando.
Con fecha desde el primer día.

Sin metodologías inventadas. Sin consultoras que cobran por reuniones. Tres pasos y el flujo en producción.

01 · Discovery

Mapeamos lo que tienes

Revisamos tus procesos actuales, identificamos dónde se pierde tiempo y dinero, y decidimos juntos qué automatizar primero. Gratis, sin compromiso, con un plan concreto al final.

02 · Build

Construimos los flujos

Elegimos las herramientas adecuadas para tu caso, construimos las integraciones y probamos hasta que todo funciona exactamente como debe. Sin entregar hasta que está listo.

03 · Launch

Lo ponemos a trabajar

En producción, con monitorización activa y alertas si algo falla. Te formamos para que entiendas lo que hemos construido y puedas pedir cambios cuando el negocio evolucione.

Tecnología

Las herramientas
que usamos.

Elegimos la herramienta correcta para cada caso. No tenemos favoritos, tenemos criterio.

n8nn8n
MakeMake
ZapierZapier
OpenAIOpenAI
WhatsAppWhatsApp API
AirtableAirtable
NotionNotion
Google WorkspaceGoogle Workspace
HubSpotHubSpot
PipedrivePipedrive
ShopifyShopify
WooCommerceWooCommerce
n8nn8n
MakeMake
ZapierZapier
OpenAIOpenAI
WhatsAppWhatsApp API
AirtableAirtable
NotionNotion
Google WorkspaceGoogle Workspace
HubSpotHubSpot
PipedrivePipedrive
ShopifyShopify
WooCommerceWooCommerce
Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

Depende de la complejidad. Un flujo simple puede estar en producción en menos de una semana. Los proyectos más complejos, con múltiples integraciones, suelen necesitar 3-4 semanas. En el discovery te damos una fecha real, no una estimación que luego se multiplica por tres.

No. Trabajamos con lo que ya tienes: tu CRM, tu ERP, Google Workspace, WhatsApp o lo que uses. La automatización se construye encima de tus herramientas actuales, no al revés. Si hay alguna herramienta que limita lo que queremos hacer, te lo decimos antes de empezar.

Todos los flujos incluyen monitorización y alertas. Si algo falla, nos enteramos antes que tú y lo resolvemos. No te quedas con un sistema roto sin saber por qué. Es parte del servicio, no un extra.

Hay proyectos desde 800€ para un flujo concreto y proyectos más ambiciosos de transformación digital. Depende del número de flujos, integraciones y complejidad. En el discovery te presentamos una propuesta ajustada sin compromisos.

Para cualquier tamaño. De hecho, las pymes son donde la automatización tiene más impacto porque cada hora ahorrada pesa más. Si tienes procesos repetitivos y al menos 2 personas en el equipo, hay margen real para automatizar.

Sí. Los flujos son tuyos y los ajustamos cuando cambie tu negocio. Además te formamos para que entiendas lo que hemos construido y puedas pedirnos cambios cuando los necesites.

¿Qué proceso
te está costando más?

Cuéntanoslo. En una llamada de 30 minutos te decimos si tiene solución, cómo la plantearíamos y cuánto tardaríamos. Sin papeles, sin presión.